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Sachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Unterschleißheim
Beschäftigungsart: Teilzeit
Eintrittstermin: Ab sofort

Über uns:

Wir sind ein Unternehmen mit einem Online-Shop und Vertrieb im Bereich Gartenelemente und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Sachbearbeiters (m/w/d). Wenn Sie gerne im Büro arbeiten, kommunikationsstark sind und organisatorisches Geschick mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, unserem Team und den internen Abläufen. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Telefonische und schriftliche Kommunikation: Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, beantworten Kundenanfragen und leiten relevante Informationen an die zuständigen Kollegen weiter. Sie sortieren und priorisieren E-Mails, damit keine wichtige Nachricht übersehen wird.
• Terminmanagement: Sie koordinieren und vereinbaren Termine für Meetings und Geschäftsbesprechungen und sorgen für eine reibungslose Organisation.
• Auftragsverwaltung: Sie schreiben Rechnungen, überprüfen Angebote und behalten den Lieferstatus unserer Bestellungen im Auge, um sicherzustellen, dass alles planmäßig verläuft.
• Bearbeitung von Bestellungen aus dem Online-Shop: Sie bearbeiten Kundenbestellungen, überwachen den Versand und kümmern sich um etwaige Rückfragen.
• Vorbereitende Buchhaltung: Sie bereiten Belege und Rechnungen für die Buchhaltung vor und unterstützen bei der Erstellung von Monatsabschlüssen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Sachbearbeitung und im Kundenservice
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team
• Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: info@koru-shop.com.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!